HUURVOORWAARDEN
ALGEMENE VOORWAARDEN BIJ VERHUUR KOENDERS-AV
1. Toepasselijkheid van deze voorwaarden
1.1 Deze voorwaarden zijn, met uitsluiting van voorwaarden van derden, toepasselijk op alle verhuur van audiovisuele apparatuur door KOENDERS-AV te Leeuwarden, hierna te noemen “KOENDERS-AV”, alsmede op alle daarop betrekking hebbende overeenkomsten en alle daarmee verband houdende handelingen, zowel van voorbereidende als van uitvoerende aard, zoals offertes, orderbevestigingen en leveringen, een en ander voor zover van hetgeen in deze voorwaarden is bepaald niet uitdrukkelijk wordt afgeweken in een eventuele tussen partijen gesloten raamovereenkomst en/of Nadere Overeenkomst(en).
1.2 In het hierna volgende wordt onder “huurder” verstaan degene aan wie KOENDERS-AV een aanbieding doet tot de verhuur van audiovisuele apparatuur, dan wel met wie KOENDERS-AV een overeenkomst met betrekking tot de verhuur van audiovisuele apparatuur sluit.
1.3 Afwijkende voorwaarden gelden uitsluitend voor zover deze uitdrukkelijk schriftelijk door KOENDERS-AV zijn aanvaard en gelden alleen voor de desbetreffende overeenkomst(en).
1.4 Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden om welke reden dan ook niet geldig is, blijven deze voorwaarden voor het overige van kracht. Partijen zullen vervolgens over de inhoud van een nieuwe bepaling onderhandelen, welke bepaling de inhoud van de oorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benadert.
1.5 KOENDERS-AV behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen en aanvullingen zullen schriftelijk bekend worden gemaakt aan de huurder. Indien de huurder door de wijziging in een ongunstiger positie komt te verkeren, kan zij de overeenkomst binnen 14 dagen na mededeling van de wijziging opzeggen tegen de datum waarop de nieuwe voorwaarden van kracht worden.
2. Totstandkoming overeenkomst
2.1 Reserveringen worden door huurder telefonisch, elektronisch of schriftelijk bij KOENDERS-AV gemaakt, waarna KOENDERS-AV een schriftelijke of elektronische bevestiging terugstuurt, die heeft te gelden als overeenkomst. In de overeenkomst worden de audiovisuele apparatuur, prijs, tijdstip en plaats van levering genoemd. Indien partijen een raamovereenkomst hebben afgesloten, heeft deze overeenkomst te gelden als Nadere Overeenkomst in de zin van die betreffende raamovereenkomst.
2.2 Levering kan alleen gegarandeerd worden indien de reservering minimaal twee werkdagen voor de gewenste aanvangsdatum plaats vindt. Bij een kortere bestelperiode zal KOENDERS-AV alles in het werk stellen om hieraan invulling te geven, maar kan de levering niet gegarandeerd worden, tenzij dit uitdrukkelijk wordt bevestigd.
3. Duur van de overeenkomst en verlenging
3.1 De duur van de huurperiode staat in de overeenkomst vermeld. Bij gebreke daarvan wordt de huurovereenkomst geacht gesloten te zijn voor de duur welke op andere wijze door KOENDERS-AV aan de huurder wordt opgegeven.
3.2 De duur van de overeenkomst kan op verzoek van huurder worden verlengd, indien de door KOENDERS-AV aan huurder verhuurde apparatuur gedurende de verzochte verlengingsduur beschikbaar is. Een verzoek tot verlenging dient minimaal twee werkdagen voor het einde van de overeengekomen huurperiode bij KOENDERS-AV te worden gedaan, waarna KOENDERS-AV een schriftelijke of elektronische bevestiging terugstuurt. De huurovereenkomst zal in dat geval voor de periode als aangegeven in de bevestiging onder dezelfde voorwaarden worden verlengd, tenzij in de bevestiging uitdrukkelijk iets anders staat vermeld.
4. Annulering
4.1 Ingeval van annulering van een opdracht tot twee werkdagen voorafgaand aan de uitvoeringsdatum is KOENDERS-AV gerechtigd de werkelijk gemaakte kosten in rekening te brengen. Annulering op een later tijdstip is niet meer mogelijk; huurder zal in dat geval gehouden zijn de overeengekomen huurprijs te voldoen.
5. Prijzen
De kosten van het huren van items is bij KOENDERS-AV altijd maatwerk. Dit is altijd conform hetgeen hierover in de overeenkomst is bepaald. Gezien de snelle ontwikkelingen en de complexiteit van de verschillende soorten installaties, wordt vooraf de prijs bepaald.
6. Betalingsvoorwaarden en overige condities
6.1 Prijsopgaven worden gedaan inclusief BTW.
6.2 De betaling moet geschieden binnen de termijn, die op de factuur is gesteld. Deze termijn is te beschouwen als fatale termijn.
6.3 Indien betaling niet binnen de termijn plaatsvindt, is huurder vanaf de dag waarop betaling uiterlijk had dienen plaats te vinden tot aan de dag der algehele voldoening, over het per de 1e van iedere maand vervallen saldo een rente verschuldigd van 1 % per maand of gedeelte van de maand. Indien KOENDERS-AV kosten moet maken voor de incasso van het verschuldigde, komen deze zowel buiten rechte als in rechte volledig voor rekening van huurder.
6.4 De door huurder gedane betalingen strekken steeds ter vergoeding van alle verschuldigde rente en kosten en vervolgens van opeisbare facturen die het langst open staan, zelfs al vermeldt huurder dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur. Dit laat onverlet de bevoegdheid van KOENDERS-AV om een betaling anders aan te merken.
6.5 Indien de betaling van de factuur binnen de gestelde termijn geschiedt, kan de op de factuur in rekening gebrachte kredietbeperking in mindering op het totaalbedrag gebracht worden. Indien betaling niet binnen de gestelde termijn geschiedt, is huurder de op de factuur gestelde kredietbeperking verschuldigd.
6.6 Speciale of dure emballage, zoals kisten, haspels e.d., wordt in rekening gebracht, doch voor het berekende bedrag teruggenomen, mits deze emballage uiterlijk binnen 14 dagen na bezorging door huurder franco aan KOENDERS-AV wordt teruggezonden en onbeschadigd wordt terugontvangen.
6.7 Indien zich na het sluiten van de overeenkomst prijswijzigingen voordoen, is KOENDERS-AV gerechtigd, indien is overeengekomen dat de aflevering langer dan drie maanden na het sluiten van de overeenkomst zal plaatsvinden, deze in de prijs door te berekenen.
7. Aflevering
Aflevering is afhankelijk van de behoefte van huurder. Audiovisuele apparatuur kan op iedere gewenste locatie afgeleverd, geïnstalleerd en gehaald worden. Indien geen technische ondersteuning aangevraagd is, wordt de apparatuur bij aflevering overgedragen en dient voor ontvangst te worden getekend. Hiervoor dient een daartoe bevoegd persoon van de huurder op de afgesproken tijd op de plaats van bestemming aanwezig te zijn. Voor het afhalen van de apparatuur dient de apparatuur weer compleet en op de afgesproken tijd op de besproken plaats aanwezig te zijn.
8. Staat en gebruik van de gehuurde audiovisuele apparatuur
8.1 De huurder wordt geacht de gehuurde audiovisuele apparatuur in goede staat te hebben ontvangen, het in die staat te houden en zodanig na afloop van de huurperiode weer te retourneren. Het gehuurde moet worden gebruikt overeenkomstig de bestemming en met inachtneming van eventueel door KOENDERS-AV gegeven voorschriften.
8.2 Gelet op de aard van de huurovereenkomst en de apparatuur waar deze betrekking op heeft dienen reclames ter zake van transportschade, manco’s en/of zichtbare gebreken door huurder binnen twee uur na afgifte dan wel bezorging aan KOENDERS-AV te worden gemeld, op straffe van verval van mogelijke aanspraken op herstel, vervanging dan wel restitutie van de huurprijs.
8.3 Indien de huurder door welke omstandigheden dan ook geen gebruik kan maken van het gehuurde tijdens de huurperiode, blijft de huurder gehouden de overeengekomen huurprijs te voldoen.
9. Verplichting huurder
9.1 De huurder verplicht zich jegens KOENDERS-AV het gehuurde te allen tijde te gebruiken en beheren als goede huisvader en daartoe al het nodige te ondernemen en/of na te laten.
9.2 In geval de huurder in deze verplichting jegens KOENDERS-AV tekort schiet heeft KOENDERS-AV het recht het gehuurde onverwijld terug te nemen en de huurder verplicht zich KOENDERS-AV daartoe onmiddellijk toe te laten, opdat KOENDERS-AV tot terugname over kan gaan. Daarnaast is de huurder in dat geval schadeplichtig jegens KOENDERS-AV. Dit laat dan tevens onverlet de voortdurende verplichting van de huurder tot betaling aan KOENDERS-AV van de volledige overeengekomen verhuurprijs van het gehuurde, zulks ongeacht een (eerdere) terugname door KOENDERS-AV.
10. Tijdige retournering
10.1 De gehuurde audiovisuele apparatuur dient bij KOENDERS-AV te zijn geretourneerd voor 09.00 uur op de dag volgend op de dag waarop de huurovereenkomst eindigt. Datum en tijdstip van retournering wordt vastgesteld aan de hand van een door KOENDERS-AV te verstrekken ontvangstbewijs.
10.2 Indien de apparatuur niet tijdig is teruggebracht, wordt voor elke dag dat deze te laat wordt teruggebracht (pro rata) de overeengekomen daghuur in rekening gebracht, vermeerderd met een niet voor matiging vatbare boete van € 100,= per apparaat per dag.
10.3 Ingeval van te late retournering van de audiovisuele apparatuur wordt de huurovereenkomst automatisch verlengd en blijven de bepalingen van de overeenkomst en van deze algemene voorwaarden van kracht.)
11. Niet tijdige retournering/verzekering
11.1 Ingeval van niet (tijdige) retournering door de huurder is de huurder aansprakelijk jegens KOENDERS-AV tot vergoeding van een bedrag gelijk aan de vervangingswaarde van het gehuurde, tenzij vanwege de hierna vermelde verzekering een dienovereenkomstige vergoeding wordt uitgekeerd aan KOENDERS-AV.
11.2 Het gehuurde zal door KOENDERS-AV all-risk verzekerd worden volgens de Nederlandse Beurs-Goederenpolis 1976, met clausule G.13 met een dagwaarde dekking en voorts volgens de Bijzondere Voorwaarden van Transport Contract Verzekering (model TC1992-A), vrij van molest, één en ander met eigen risico.
11.3 Van de verzekering onder 11.1 is uitgesloten:
– inbraak uit in de open lucht geparkeerde auto’s, tenzij deze zijn voorzien van een in werking gestelde gecertificeerde inbraakalarminstallatie, alsmede
– schade door fraude van of verduistering door huurder of derden die door huurder met het gebruik van de apparatuur waren belast of
daartoe anderszins toegang hadden en/of
– ieder ander geval van opzettelijk en welbewust niet retourneren van het gehuurde door de huurder zonder geldige reden.
12. Aansprakelijkheid huurder voor schade
12.1 Huurder is jegens KOENDERS-AV aansprakelijk voor schade aan het gehuurde en deswege gehouden tot vergoeding aan KOENDERS-AV van een bedrag maximaal gelijk aan de vervangingswaarde van het gehuurde, tenzij vanwege de hierboven onder 11.2 aangegeven verzekering aan KOENDERS-AV een dienovereenkomstige vergoeding wordt uitgekeerd.
12.2 Indien de schade aan de verhuurde apparatuur zodanig is dat deze niet meer kan worden hersteld, wordt de schade met betrekking tot de apparatuur reeds thans voor beide partijen bindend – onverschillig of één der partijen kan bewijzen dat deze schade in werkelijkheid meer of minder bedraagt – bepaald op 80% van de verkoopprijs volgens de op dat moment door KOENDERS-AV gehanteerde verkoopprijslijst.
12.3 Indien de schade aan de verhuurde apparatuur zodanig is dat deze nog wel kan worden hersteld, wordt de schade reeds thans voor beide partijen bindend – onverschillig of één der partijen kan bewijzen dat deze schade in werkelijkheid meer of minder bedraagt – bepaald op het aantal reparatiedagen volgens opgave van KOENDERS-AV, vermenigvuldigd met de voor deze apparatuur geldende huurprijs.
12.4 Los van het bovenstaande is huurder aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade die het gevolg is van het feit dat KOENDERS-AV gedurende bepaalde tijd niet meer over de betreffende apparatuur heeft kunnen beschikken, eventuele schade van derden daaronder begrepen.
12.5 Voor schade aan de apparatuur en de daaruit voortvloeiende bedrijfsschade van KOENDERS-AV is de huurder niet aansprakelijk, indien de apparatuur krachtens overeenkomst door KOENDERS-AV is geïnstalleerd en bediend.
13. Aansprakelijkheid KOENDERS-AV
13.1 Met betrekking tot de door KOENDERS-AV verhuurde audiovisuele apparatuur is haar aansprakelijkheid beperkt tot de verhuurprijs van de door haar verhuurde apparatuur.
13.2 KOENDERS-AV is in verband met door haar verhuurder apparatuur nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
13.3 In alle gevallen is de aansprakelijkheid van KOENDERS-AV beperkt tot maximaal het bedrag dat in het voorkomende geval onder haar verzekering voor uitkering in aanmerking komt.
13.4 De voorgaande beperkingen gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet/bewuste roekeloosheid van KOENDERS-AV.
14. Vervoersverbod
De huurder mag de gehuurde audiovisuele apparatuur niet vervoeren of doen vervoeren zonder schriftelijke toestemming van KOENDERS-AV, anders dan om deze bij KOENDERS-AV af te leveren.
15. Waarborgsom
15.1 KOENDERS-AV kan als voorwaarde voor het aangaan van een huurovereenkomst een waarborgsom van de huurder verlangen, waarvan de hoogte in de overeenkomst zal worden vermeld.
15.2 De waarborgsom, verminderd met hetgeen KOENDERS-AV ten aanzien van door haar geleden schade en/of verbeurde boete(s) van huurder heeft te vorderen, zal aan huurder worden terugbetaald uiterlijk twee weken na terugbezorging van de apparatuur aan KOENDERS-AV.
16. Overmacht
16.1 Indien KOENDERS-AV door overmacht van blijvende of tijdelijke aard wordt verhinderd de overeenkomst (verder) uit te voeren, is KOENDERS-AV gerechtigd zonder enige verplichting tot schadevergoeding de overeenkomst door een daartoe strekkende schriftelijke mededeling zonder gerechtelijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, dan wel de verdere uitvoering van de overeenkomst op te schorten, onverminderd het recht van KOENDERS-AV op betaling door de huurder voor reeds door KOENDERS-AV verrichte prestaties. In geval van opschorting zal KOENDERS-AV gerechtigd blijven de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden.
16.2 Onder overmacht zijn begrepen alle omstandigheden, waardoor KOENDERS-AV tijdelijk of blijvend niet in staat is aan haar verplichtingen te voldoen, zoals (maar niet beperkt tot) werkstaking bij haar c.q. haar toeleveranciers, onvoorzienbare transportmoeilijkheden, brand, onvoorzienbare overheidsmaatregelen en bedrijfsstoringen bij haar c.q. bij haar toeleveranciers, alsmede onvoorzienbare wanprestatie door haar toeleveranciers waardoor KOENDERS-AV haar verplichtingen jegens de huurder niet (meer) kan nakomen.
17. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
17.1 Op deze algemene huurvoorwaarden en alle hiermee samenhangende overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
17.2 Alle geschillen voortvloeiende uit, of samenhangende met deze algemene huurvoorwaarden en alle hiermee samenhangende overeenkomsten zullen uitsluitend ter beslechting worden voorgelegd aan de competente Rechter in het arrondissement Leeuwarden, tenzij KOENDERS-AV – als eisende partij – aan een Rechter in een ander arrondissement de voorkeur geeft.
Aldus vastgesteld door KOENDERS-AV in maart 2021.